产品资料很少一开始就整齐。

更常见的是:微信里几张图、网盘一个旧表格、供应商口头说了规格、客户又补了两句自己的理解。所有人以为在说同一款,字段却对不齐。

我不再一上来建「产品库」

大而全的产品库听起来正确,但早期维护成本很高,也容易变成新的堆积处。

我现在只做一页推进表:服务当前这场沟通,够用就行。

一页表最小字段

字段作用
临时产品名内部先能指代,不纠结正式命名
客户原话需求避免我们擅自脑补
已知规格尺寸、材质、功能等已确认项
未知项明确还缺什么
参考链接/图减少「你说的是哪款」
数量与用途影响方案和报价
当前下一步问客户 / 问工厂 / 先给区间

收信息的顺序

  1. 先固定客户原话:他们到底要解决什么
  2. 再贴已知证据:图、链接、旧报价
  3. 列出未知项:比假装知道更有用
  4. 决定下一步只推一个动作

AI 可以帮忙的地方

适合:

  • 从聊天记录里抽出规格关键词
  • 把混乱备注变成表格行
  • 标出互相矛盾的描述

不适合:

  • 在信息不足时「补全」看起来合理的参数
  • 直接生成对外产品文案充作事实
请根据以下零散记录生成一页推进表。
规则:
- 不确定的规格请标「未确认」
- 不要替我编造参数
- 单独列出矛盾信息
- 最后给出我下一步最该确认的 3 个问题

什么时候才升级成产品库

当同一品类反复出现、字段稳定、需要多人协作时,再把推进表沉淀成结构化产品库。

现在这个阶段,能让下一句对话发生的一页表,比一套没人维护的系统更值钱。

先服务沟通,再服务沉淀。

后面如果某类玩具或硅胶相关沟通变多,我会把高频字段再抽成固定模板。