用 AI 做报价对照表的第一版，我卡在哪

我想用 AI 把供应商回价整理成对照表，不是为了表格好看，而是为了下次跟客户说话时，不用重新翻聊天记录。

第一版做下来，真正卡的不是 prompt，而是：哪些字段该进表，哪些字段这一轮不该进。

我原来怎么喂给 AI

直接把供应商微信消息、Excel 截图说明、自己的备注糊进去，然后说：

请帮我做成报价对照表，方便发给客户。

结果通常有两个问题：

1. 字段太多，客户看不动
2. 缺关键前提，看起来齐，其实不能比

我后来改成两步

第一步：只整理，不美化

先让 AI 抽出「可比较字段」和「未确认项」，不要直接生成对外版本。

下面是供应商回价原文。
请不要生成客户可读文案。
只输出：
1. 可横向比较的字段
2. 各家未对齐的前提
3. 我还需要回问供应商的问题
4. 这一轮还不适合放进对外表的信息

第二步：再决定对外露什么

对内表可以脏一点，字段可以多。

对外表只留客户这一轮会决策的内容：规格、数量档、区间价、交期、包装口径、有效期。

一个好用的最小结构

我现在的判断

AI 很适合做「拆字段」和「找缺口」。

它不适合直接替你做业务判断：这一轮该不该给区间价、该不该暴露成本结构、该不该同时推两家。

先让 AI 把信息摊平，再由人决定哪些信息进入下一步动作。

后面我会继续压这套流程：从聊天记录 → 对内对照表 → 对外一页表，中间尽量少手工搬运。